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Analyste en données immobilières

Analyste en données immobilières

Date de publication
24 juillet 2018

Détails sur le poste

Metro Administratif

Lieu physique : Anjou (Place Carillon)
Secteur : Immobilier
Vice-Présidence : Immobilier et ingénierie
Type du poste : Permanent

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Sommaire

Analyse les données contenues dans les systèmes de gestion immobilière pour le Québec et l'Ontario; contrôle les flux monétaires générés par le système lors du paiement et de la perception des loyers; produit divers rapports financiers.

 

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES :

- Assurer le support et « backup » des systèmes EXCEL, PROJIM, SAP-RE, SAP-FI pour le Québec et l'Ontario.

- Participer à la résolution des problèmes informatiques (incidents) et des projets informatiques de la Gestion Immobilière.

- Soutenir le gestionnaire dans la mise à jour des procédures du département (documentation) et s'assurer de la formation et du respect de celles-ci.

- Soutenir le gestionnaire dans l'extraction des rapports périodiques dans SAP et élaborer des rapports Excel pour la gestion immobilière et pour les différents services de l'entreprise.

- Analyser les documents légaux relatifs aux immeubles (actes de vente, offres de location, baux, sous-baux, servitudes et leur amendements) pour identifier les droits et obligations des parties et en faire la codification informatique dans le système.

- Contrôler le paiement et la perception des loyers, taxes et frais d'occupation de chaque propriété.

- Assurer le suivi et la mise à jour des canevas (Excel et Word) ainsi que des outils et formulaires Excel en usage dans le service.

- Assurer la normalisation régulière des données SAP (partenaires, libellés, etc.) par des vérifications spécifiques et des validations des données immobilières dans plusieurs bases de données.

- Au besoin, effectuer et autoriser les paiements dans SAP.

- Au besoin, faire le suivi des comptes à recevoir.

 

 

CRITÈRES D’ADMISSIBILITÉ :

- Baccalauréat en administration ou l'équivalent

- 3 ans d'expérience pertinente

- Très bonne connaissance des outils informatiques de traitement des données (fonctions avancées), bases de données, des outils MS Office (particulièrement EXCEL (avec macros))

- Bilinguisme essentiel (anglais avancé, parlé et écrit)

- Connaissance de l'immobilier et/ou juridique, un atout

- Connaissance de SAP, un atout

- Connaissance en « gestion de projet », un atout

 

 

COMPÉTENCES :

- Connaissance de l’environnement professionnel

- Orientation vers un travail/service de qualité

- Connaissances techniques et professionnelles

- Communication interpersonnelle

- Gestion des priorités

- Autonomie

- Habileté de négociation

- Résolution de problèmes

 

 

Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Veuillez préciser le titre du poste.

 

Metro est dédiée à la promotion d'un milieu de travail diversifié. Nous considérerons tous les candidats qualifiés pour l'emploi postulé.

 

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