Carrières

Adjointe administrative - distribution

Adjointe administrative - distribution

Date de publication
21 novembre 2018

Détails sur le poste

Metro Administratif

Lieu physique : Varennes (Jean Coutu)
Secteur : Support administratif
Vice-Présidence : Centre de distribution
Type du poste : Permanent

Postuler dès maintenant

Sommaire

Sous la responsabilité du directeur des opérations et du directeur principal contrôle de la qualité et logistique, le titulaire effectue du travail de bureautique général, prends des appels et voit à toutes les demandes qui lui sont adressées pour le centre de distribution.

 

RESPONSABILITÉS

Gère les affichages des postes syndiqués vacants et des besoins hebdomadaires en surtemps.

Effectue la réception et distribution des tous les documents relatifs à la CNESST et la SSQ.

Tient à jour l’inventaire des fournitures de bureau et les commande au besoin.

Remplit et envoie les formulaires de demande de sortie de marchandise.

Est responsable de la gestion de toutes demandes adressées au service de l’entretien immobilier.

Aide et soutient les contremaîtres du centre de distribution pour diverses demandes.

Maintient à jour le registre des rappels de produits pharmaceutiques et le registre des contacts des fournisseurs.

Est responsable de l’envoi des ententes de qualité et du suivi auprès des fournisseurs de produits pharmaceutiques du GJC.

S’assure de l’obtention des copies des licences pour substances contrôlées (narcotiques) de tous les fournisseurs de produits pharmaceutiques du GJC.

Effectue le suivi des dossiers touchant le personnel cadre.

Effectue toutes autres tâches connexes.

 

 

EXIGENCES REQUISES

Détenir un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en technique de bureautique.

Posséder un minimum de trois (3) d’expérience dans un poste similaire.

Avoir une maîtrise niveau avancée des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).

Démontrer beaucoup d’initiative, un bon sens du jugement, un bon sens aigu de l’organisation et de la planification, de la rigueur et précision dans le travail.

Être discret, confidentiel et faire preuve de professionnalisme.

Être capable de mener plusieurs dossiers à la fois, et ce, dans des délais restreints.

Posséder une très bonne connaissance de la grammaire française écrite.

Avoir un très bon esprit d’équipe et établir de bonnes relations interpersonnelles.

Avoir une facilité d’apprentissage pour différents systèmes informatisés (Highjump / MLS / Kronos / Booking Tool).

Posséder une excellente connaissance du français et de l’anglais parlé et écrit.

 

 

Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Veuillez préciser le titre du poste.

 

Metro est dédiée à la promotion d'un milieu de travail diversifié. Nous considérerons tous les candidats qualifiés pour l'emploi postulé.

 

Postuler dès maintenant